[TỔNG HỢP] Từ vựng tiếng Anh văn phòng và cách học hiệu quả

Trong kỷ nguyên hội nhập toàn cầu, vai trò của tiếng Anh ngày càng quan trọng, đặc biệt là trong công việc. Môi trường văn phòng hiện đại đòi hỏi trình độ Anh ngữ của người làm việc ngày càng cao, mang tính chuyên ngành, đặc biệt với các công ty có đối tác nước ngoài hay các tập đoàn đa quốc gia.

Giỏi tiếng Anh văn phòng sẽ giúp bạn dễ dàng thăng tiến trong công việc, và trở nên chuyên nghiệp, thuận lợi hơn trong quá trình làm việc cùng đồng nghiệp. Hãy cùng QTS English tìm hiểu về hệ thống từ vựng theo nhiều chủ đề và các mẫu câu, cách học tiếng Anh giao tiếp văn phòng hiệu quả nhất trong bài viết dưới đây nhé!

Từ vựng tiếng Anh văn phòng theo chủ đề

Bài viết liệt kê các từ vựng tiếng Anh xuất hiện phổ biến trong văn phòng. Các từ vựng được phân loại theo từng cụm nhỏ và sắp xếp theo bảng chữ cái tiếng Việt.

Từ vựng tiếng Anh về các phòng ban

Mỗi công ty đều có nhiều phòng ban khác nhau, đảm nhiệm những chức năng riêng biệt nhằm đảm bảo sự vận hành trơn tru của tổ chức. Hiểu rõ tên gọi tiếng Anh của các phòng ban giúp bạn dễ dàng nhận diện bộ phận liên quan khi làm việc, đặc biệt khi đọc tài liệu, trao đổi công việc hoặc tham gia vào các cuộc họp quốc tế.

Dưới đây là một số từ vựng quan trọng về các phòng ban trong công ty.

#	TIẾNG VIỆT	TIẾNG ANH
1	Phòng chăm sóc khách hàng	Customer Service Department
2	Phòng công nghệ thông tin	Information Technology Department
3	Phòng đào tạo	Training Department
4	Phòng hành chính	Administration Department
5	Phòng kế toán	Accounting Department
6	Phòng kiểm toán	Audit Department
7	Phòng kinh doanh	Sales Department
8	Phòng Marketing	Marketing Department
9	Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm	Product Development Department
10	Phòng Nhân sự	Human Resource Department
11	Phòng tài chính	Finance Department
12	Phòng vận hành	Operations Department

Từ vựng tiếng Anh về chức vụ trong công ty

Chức vụ trong công ty phản ánh vai trò và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong tổ chức. Dù bạn là nhân viên, quản lý hay giám đốc, việc hiểu rõ tên gọi tiếng Anh văn phòng của từng chức danh sẽ giúp bạn giao tiếp chuyên nghiệp hơn trong môi trường làm việc quốc tế. Ngoài ra, điều này còn giúp bạn đọc hiểu sơ đồ tổ chức và các văn bản công ty một cách chính xác.

#	TIẾNG VIỆT	TIẾNG ANH
1	Chủ tịch	President
2	Giám đốc	Director
3	Người giám sát	Supervisor
4	Quản lý	Manager
5	Trưởng nhóm	Team Leader
6	Trưởng phòng kế toán	Accounting manager
7	Trưởng phòng marketing	Marketing manager
8	Trưởng phòng nhân sự	Personnel manager
9	Trưởng phòng sản xuất	Production manager
10	Trưởng phòng tài chính	Finance manager

Từ vựng tiếng Anh về phúc lợi cho người lao động

Phúc lợi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Chế độ phúc lợi có thể bao gồm bảo hiểm y tế, lương thưởng, kỳ nghỉ, chính sách làm việc linh hoạt và nhiều quyền lợi khác. Việc nắm rõ các thuật ngữ liên quan sẽ giúp bạn hiểu quyền lợi của mình cũng như dễ dàng trao đổi với bộ phận nhân sự khi làm trong môi trường quốc tế.

#	TIẾNG VIỆT	TIẾNG ANH
1	Bảo hiểm y tế	Health insurance
2	Chế độ lương hưu	Pension scheme
3	Chế độ ngày nghỉ được hưởng	Holiday entitlement
4	Chi phí đi lại	Travel expenses
5	Giờ làm việc	Working hours
6	Lương	Salary
7	Nghỉ ốm	Sick leave
8	Nghỉ thai sản	Maternity leave
9	Tăng lương	Salary increase
10	Thăng chức	Promotion

Từ vựng về dụng cụ văn phòng

Dụng cụ văn phòng là những vật phẩm hỗ trợ công việc hàng ngày tại công ty, từ bút, sổ, kẹp giấy đến máy dập ghim, kéo, băng dính. Việc biết tên tiếng Anh của các dụng cụ này sẽ giúp bạn dễ dàng gọi tên khi cần tìm kiếm, đặt hàng hoặc hướng dẫn đồng nghiệp sử dụng trong công việc.

#	TIẾNG VIỆT	TIẾNG ANH
1	Bìa hồ sơ	Folder cover
2	Bút	Pen
3	Bút chì	Pencil
4	Bút nhớ	Highlighter
5	Cặp hồ sơ	Briefcase
6	Dập ghim	Stapler
7	Dụng cụ bấm lỗ	Hole punch
8	Đồ kẹp giấy	Paper clip
9	Giấy	Paper
10	Giấy ghi chú	Sticky note
11	Kéo	Scissors
12	Kẹp bướm	Binder clip
13	Khay đựng tài liệu	Document tray
14	Sổ tay	Notebook
15	Tài liệu	Document(s)
16	Xóa (hoặc Tẩy)	Erase

Từ vựng về vật dụng văn phòng

Vật dụng văn phòng bao gồm những món đồ thiết yếu như bàn, ghế, tủ tài liệu, giá sách – những thứ tạo nên không gian làm việc thoải mái và thuận tiện. Biết tên tiếng Anh của các vật dụng này sẽ hữu ích khi bạn cần trao đổi về bố trí văn phòng, yêu cầu sửa chữa hoặc đặt mua nội thất văn phòng trong môi trường làm việc quốc tế.

#	TIẾNG VIỆT	TIẾNG ANH
1	Bàn	Desk
2	Đèn bàn	Desk lamp
3	Ghế	Chair
4	Ngăn kéo	Drawer
5	Ổ cắm điện	Power outlet
6	Phong bì	Envelope
7	Sạc (điện thoại/laptop)	Charger
8	Thẻ nhân viên	Employee ID card
9	Thùng rác	Trash can / Rubbish bin
10	Tủ hồ sơ	Filing cabinet

Từ vựng về thiết bị văn phòng

Thiết bị văn phòng là những công cụ hiện đại giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, bao gồm máy tính, máy in, máy photocopy, điện thoại bàn… Hiểu rõ tên gọi và cách sử dụng các thiết bị này bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác, khắc phục sự cố hoặc hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết.

#	TIẾNG VIỆT	TIẾNG ANH
1	Cáp mạng	Network cable
2	Chuột	Mouse
3	Bàn phím	Keyboard
4	Laptop	Laptop
5	Máy chiếu	Projector
6	Máy hủy tài liệu	Paper shredder
7	Máy in	Printer
8	Máy tính	Computer
9	Thang máy	Elevator (Lift)
10	Wi-Fi	Wi-Fi

Từ vựng khác trong văn phòng

Ngoài các từ vựng về phòng ban, chức vụ, dụng cụ và thiết bị, còn nhiều thuật ngữ khác được sử dụng thường xuyên trong môi trường công sở như hợp đồng, cuộc họp, báo cáo, tiến độ dự án,… . Việc mở rộng vốn từ về những khái niệm này sẽ giúp bạn giao tiếp chuyên nghiệp và làm việc hiệu quả hơn trong môi trường quốc tế.

#	TIẾNG VIỆT	TIẾNG ANH
1	Ăn trưa	Have lunch
2	Họp	Meeting
3	Hợp đồng	Contract
4	In	Print
5	Nhân viên	Staff / Employee
6	Nhà vệ sinh	Restroom
7	Phòng họp	Meeting room
8	Phòng tiếp khách	Guest reception room
9	Quầy lễ tân	Reception desk
10	Sếp	Boss
11	Thư ký	Secretary

Mẫu câu tiếng Anh thường dùng trong giao tiếp văn phòng

Các mẫu câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong văn phòng mà mọi người thường gặp:

How long have you worked here?	Bạn đã làm ở đây bao lâu rồi?
I’m in sales department	Tôi làm ở bộ phận bán hàng
How do you get to work?	Bạn đi làm bằng gì?
What time does the meeting start?	Cuộc họp bắt đầu lúc mấy giờ?
He’s been promoted	Anh ấy đã được thăng chức
I’ve left the file on your desk	Tôi để tập tài liệu trên bàn của bạn
Have you finished the report?	Bạn đã hoàn thành bản báo cáo chưa?

Mẫu câu tiếng Anh trò chuyện với đối tác nước ngoài:

I hope to establish a long term business relationship with your company	Tôi hy vọng sẽ thiết lập một mối quan hệ kinh doanh lâu dài với công ty của bạn
I hope to visit your factory	Tôi hy vọng được đến tham quan nhà máy của bạn
We’ll have the contract ready for signature	Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng hợp đồng để thực hiện ký kết
We need more specific and authentic information	Chúng tôi cần thêm thông tin cụ thể và xác thực
We would like to discuss the pricing your company offers	Chúng tôi muốn thảo luận về mức giá mà công ty bạn cung cấp
Here’s my business card	Đây là danh thiếp của tôi

Những “mẹo” giúp học tiếng Anh văn phòng hiệu quả

Cách học tiếng Anh văn phòng hiệu quả, phổ biến nhất là bắt chước theo người bản xứ, để cải thiện khả năng giao tiếp, phát âm và ngữ điệu. Bạn có thể học khi xem những bộ phim về môi trường công sở, nghe nhạc hay nghe tin tức bằng tiếng Anh, sau đó lặp lại và bắt chước theo cách nói, phát âm của nhân vật hay ca sĩ. Muốn làm được như vậy, người học cần có vốn từ vựng Anh ngữ phong phú, và sự kiên trì, chăm chỉ.

Học từ vựng tiếng Anh theo cụm chủ đề

Học từ vựng tiếng Anh theo từng chủ đề, thay vì học riêng lẻ sẽ giúp bạn nhớ lâu và vận dụng chính xác theo ngữ cảnh. Đồng thời, người học nên tự tin giao tiếp tiếng Anh trong môi trường công sở với đa dạng nội dung hơn. Trong quá trình giao tiếp, bạn sẽ dễ dàng nhận ra những thiếu sót của bản thân và dần dần điều chỉnh. Nhờ vậy, kỹ năng giao tiếp của bạn sẽ cải thiện hơn rất nhiều.

Đọc sách song ngữ

Người học nên chăm chỉ đọc sách về chủ đề văn phòng bằng tiếng Anh càng nhiều càng tốt. Vì đây là nguồn tài liệu phong phú, bao gồm các tình huống giao tiếp, các đoạn hội thoại hay cách sử dụng thuật ngữ chuyên ngành,… .

Bạn có thể áp dụng các kiến thức trong sách, kết hợp với việc luyện Nghe – Nói và sử dụng từ điển, để cải thiện khả năng Anh ngữ của mình một cách nhanh chóng.

Không chú trọng ngữ pháp

Không quá chú trọng vào ngữ pháp cũng là một “mẹo” giúp nâng cao trình độ tiếng Anh văn phòng hiệu quả. Dù ngữ pháp là một yếu tố rất cần thiết trong văn viết, tuy nhiên tiếng Anh giao tiếp khi nói và viết rất khác nhau. Ngay cả người bản xứ cũng chưa chắc 100% sử dụng đúng ngữ pháp.

Vì vậy, bạn nên dành thời gian để ôn luyện các kỹ năng khác như Nghe, Nói hay bổ sung từ vựng, và chỉ cần nắm vững những cấu trúc câu cơ bản để phục vụ cho quá trình giao tiếp là đủ.

Tập trung kỹ năng nghe – nói

Để thành thục trong giao tiếp Anh ngữ, Nghe là kỹ năng rất cần thiết. Bạn có thể nâng cao khả năng Nghe bằng nhiều cách và nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như qua phim ảnh, âm nhạc hay tin tức

Bạn cũng nên thường xuyên giao tiếp tiếng Anh hàng ngày, với đối tác hoặc đồng nghiệp xung quanh để quen với nhiều giọng phát âm khác nhau, và hình thành khả năng phản xạ trong giao tiếp.

QTS English – Chương trình tiếng Anh dành cho người đi làm

Bên cạnh những phương pháp kể trên, để nâng cao trình độ Anh ngữ giao tiếp văn phòng nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể cân nhắc đăng ký theo học các chương trình tiếng Anh để trình độ được phát triển hiệu quả và toàn diện nhất, chẳng hạn Khóa học tiếng Anh giao tiếp tại QTS English.

Áp dụng công nghệ hiện đại bậc nhất vào trong giáo dục,… QTS English giúp tối ưu cá nhân hóa từng học viên theo từng trình độ và sở thích, nhu cầu học tập. Bạn sẽ được học giao tiếp không giới hạn với giáo viên 100% bản xứ (Anh, Úc, Mỹ, Canada), qua đó nâng cao trình độ Anh ngữ nhanh chóng, hiệu quả.

Bên cạnh đó, đội ngũ Học vụ QTS chuyên nghiệp, tận tâm sẽ luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình học cũng sẽ tư vấn và xây dựng lộ trình học cá nhân hóa phù hợp với trình độ, năng lực và sở thích, cũng như giải đáp mọi thắc mắc, khó khăn qua đó giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.

Đăng ký tư vấn trong form bên dưới, QTS sẽ tư vấn MIỄN PHÍ cho bạn về lộ trình học và mức học phí của chương trình trong thời gian sớm nhất.