Thư tín thương mại mang tính đại diện cho một công ty. Vì thế nó có vai trò rất quan trọng và cần có sự trau chuốt, chất lượng và khác biệt. Ở bài viết sau đây, QTS – English sẽ chia sẻ cho bạn một số nguyên tắc “vàng” khi viết thư tín thương mại cũng như một số từ ngữ tiếng Anh chuyên ngành thương mại mà bạn cần nắm rõ để sử dụng được hiệu quả. Hãy cùng tham khảo nhé!
Tiếng Anh chuyên ngành thương mại rất hữu dụng trong đời sống hiện nay
1. Những lỗi cần tránh khi sử dụng tiếng Anh thư tín thương mại
Thư tín thương mại được xem là một lời chào hàng đầy hấp dẫn hoặc có thể đại diện cho doanh nghiệp để tư vấn và phản hồi khiếu nại của khách hàng. Và sẽ là một điều rất không nên nếu bức thư tín thương mại quan trọng này gặp phải nhiều lỗi trầm trọng. Vì thế, để viết thư tín thương mại được hiệu quả, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Bức thư cần chỉ rõ: Viết cho ai? Với mục đích là gì?
- Hạn chế tối đa việc đưa những từ ngữ vô nghĩa vào nội dung bức thư
- Cấu trúc sử dụng chỉ cần đơn giản và đủ ý là được
- Sử dụng động từ trong câu sẽ tốt hơn là các cụm danh từ
- Tránh sử dụng những từ sáo rỗng
- Nên thể hiện sự quan tâm đến người đọc và vấn đề đang được đề cập đến
- Hạn chế sử dụng từ “you” trong các bức thư tín thương mại
- Đặc biệt, cần tránh các lỗi chính tả và nên kiểm tra lại một lần trước khi gửi
Thư tín thương mại có vai trò quan trọng nên cần hạn chế các lỗi sai trước khi gửi
2. Những cụm từ mang lại hiệu quả cao trong tiếng Anh thư tín thương mại
Nên sử dụng cụm từ “It is likely to/There is the likelihood that” thay vì dùng “We may/we might”
- Cụm từ “It is necessary to/ There is a necessity to” sẽ mang lại hiệu quả cao hơn là “We have to/We must”
- Thay vì dùng “We can / We could”, bạn có thể dùng “There is a possibility that”
Cần thể hiện sự trang trọng khi viết thư tín thương mại
3. Những cụm từ cần lưu ý khi sử dụng Anh thư tín thương mại
Trong quá trình soạn thảo các bức thư tín thương mại, bạn nên lưu ý đến việc sử dụng các từ/cụm từ sau:
- Nên dùng “unfortunate” hoặc “disappointing” thay vì dùng từ “bad”
- Dùng “now” thay vì dùng“at this moment in time”
- Chỉ dùng “so” mà bỏ qua “so as to”
- “We want to know…” sẽ không hay bằng “We wanted to know…
- “Issue” hoặc “matter” sẽ tốt hơn là “problem”
- Có thể dùng “inconvenience”/ “inconvenient” thay vì “difficulty”
Bên cạnh các vấn đề cần lưu ý khi viết thư tín thương mại, thì việc học tiếng Anh giao tiếp thương mại cũng là một biện pháp hiệu quả giúp cải thiện được khả năng tiếng Anh, vừa có thể phục vụ tốt hơn cho công việc của bạn. Vậy nên học tiếng Anh giao tiếp thương mại ở đâu là tốt?
Bạn có thể lựa chọn các khóa học tiếng Anh trực tuyến tại QTS – English. Hình thức học của những khóa học này chủ yếu là online. Vì vậy, với những người đã đi làm, không có nhiều thời gian rảnh có thể chủ động lịch học và hoàn toàn không bị vướng bận công việc.
Bạn có thể lựa chọn các khóa học tiếng Anh trực tuyến tại QTS – English để trau dồi kiến thức tiếng Anh thương mại
Ngoài ra, hệ thống học tiếng Anh thông minh tại QTS – English còn được trang bị nhiều công nghệ hiện đại như: công nghệ trí tuệ nhân tạo AI với tính năng nhận diện giọng nói hiện đại, công nghệ Live Streaming cho phép học viên dễ dàng kết nối với giáo viên người nước ngoài.
Chương trình học tiếng Anh tại QTS – English có nhiều chủ đề đa dạng, được thiết kế và đưa vào các bài học một cách sinh động, giúp mang đến sự hứng thú và gần gũi trong các buổi học. Một số chủ đề quen thuộc có thể kể đến như: giải trí, du lịch, công nghệ; cho đến các chủ đề thú vị về chuyên ngành như: y khoa, lập trình, kinh doanh, thương mại,…
Chương trình học tại QTS – English có nhiều chủ đề hấp dẫn và thú vị
Trên đây là một vài lưu ý quan trọng khi viết thư tín thương mại mà QTS – English đã tổng hợp và chia sẻ. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn trong công việc sắp tới. Bên cạnh đó, nếu bạn đang muốn tham gia các lớp học tiếng Anh giao tiếp thương mại thì hãy đăng ký ngay tại QTS – English nhé.
QTS – English là chương trình học Anh văn theo phương pháp Blended Learning (học trực tuyến có hỗ trợ trực tiếp) với chất lượng hàng đầu, không chỉ giúp phát triển tiếng Anh căn bản cho người mới bắt đầu mà bạn còn được học tiếng Anh với giáo viên nước ngoài 24/7, mọi lúc mọi nơi.
Cùng với tài nguyên học không giới hạn với hơn 10,000 bài học thuộc 54 chủ đề, QTS – English mang đến một môi trường giáo dục thật sự đa dạng, mang tính toàn cầu.
QTS – English chương trình học tiếng Anh thế hệ mới với giáo trình hiện đại, cùng đội ngũ giảng viên đại học bản xứ và các Tutor luôn giám sát, đôn đốc việc học sẽ giúp bạn cải thiện trình độ Anh văn của mình một cách tối ưu nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận thêm nhiều ưu đãi từ QTS – English ngay hôm nay.
Website: https://www.qts.edu.vn/
Hotline: (028) 38 404 505
Địa Chỉ: 86 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh
Liên hệ với chúng tôi tại đây: https://www.qts.edu.vn/contact/liend-he-40
