4 Cách viết tiêu đề email tiếng Anh chuyên nghiệp

Viết tiêu đề emai tiếng Anh chuyên nghiệp là một điều rất quan trọng để tạo ấn tượng đối với người đọc.

Việc đặt tiêu đề không đúng sẽ khiến người nhận hiểu lầm sự thiếu tính chuyên nghiệp của người gửi mail nếu đây là email bạn gửi cho sếp hay các đối tác người nước ngoài. Vậy đặt tiêu đề có khó không?

Thật ra việc đặt tiêu đề tiếng Anh không hề khó như bạn nghĩ, chỉ cần bạn xác định được nội dung email mà bạn gửi thì mọi chuyện sẽ trở nên vô cùng dễ dàng hơn đấy.

Hãy cùng QTS English khám phá 4 cách viết tiêu đề email tiếng Anh thật chuyên nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

Tiêu đề tiếng Anh ngắn gọn, dễ hiểu

Nếu bạn là người đang học tiếng Anh giao tiếp online với người nước ngoài, bạn sẽ có cơ hội được hướng dẫn viết tiêu đề email bằng tiếng Anh một cách chỉnh chu và chuyên nghiệp vì người bản ngữ bao giờ cũng nắm bắt được văn hóa của họ để sử dụng ngôn từ sao cho phù hợp nhất.

Nhưng nếu bạn không được học trực tiếp với người nước ngoài thì hãy bỏ túi các lưu ý sau đây nhé:

Các tiêu đề email nên giới hạn trong khoảng 50 ký tự để hiển thị đầy đủ trên màn hình giúp người nhận email nhanh chóng nắm bắt nội dung bạn muốn gửi. Ngoài ra, lược bỏ những mạo từ như “a, an, the”, giới từ “in, on, at”.

Ví dụ: Tiêu đề email mang nghĩa “Thư mời tới dự hội nghị về Biến đổi khí hậu tại Hà Nội ngày 27/6/2020”, thay vì viết “Invitation letter to Hanoi Climate change summit on 27 of June 2020”, bạn có thể viết ngắn gọn thành “Invitation: Hanoi Climate Change summit 27 June 2020”.

Tiêu đề tiếng Anh ngắn gọn, dễ hiểu

Nếu bạn là người đang học tiếng Anh giao tiếp online với người nước ngoài, bạn sẽ có cơ hội được hướng dẫn viết tiêu đề email bằng tiếng Anh một cách chỉnh chu và chuyên nghiệp vì người bản ngữ bao giờ cũng nắm bắt được văn hóa của họ để sử dụng ngôn từ sao cho phù hợp nhất.

Khi muốn ra mệnh lệnh hoặc yêu cầu mọi người thực hiện một điều gì đó, bạn cũng có thể đưa ngay vào trong tiêu đề mail.

Ví dụ: Last chance for company’s unique event – Register now! (Cơ hội cuối cùng cho sự kiện duy nhất của công ty – Hãy đăng ký ngay bây giờ).

Khi trong email có deadline (hạn) cần mọi người chú ý, bạn nên đưa cả deadline đó vào tiêu đề email để người đọc ghi nhớ và mở thư sớm.

Ví dụ: Staff meeting invitation – 26th August (thư mời đến cuộc gặp của nhân viên ngày 26/8).

Tiêu đề nên sử dụng danh từ ghép để diễn đạt trọn ý cần nói. Tránh dùng những từ vựng như trạng từ, tính từ, mạo từ.

Tiêu đề quảng cáo

Các email quảng cáo sản phẩm hoặc ưu đãi cho khách hàng thường dễ bị bỏ qua vì đa số khách hàng sẽ nghĩ đó là những tin nhắn spam. Vì thế, bạn cần phải viết tiêu đề mail một cách hấp dẫn, thu hút, và chuyên nghiệp để khách hàng không cảm thấy bị làm phiền.

Do vậy bạn nên nhấn mạnh vào lợi ích hoặc đặc điểm vượt trội của sản phẩm bạn đang giới thiệu để tránh người đọc bỏ qua. Những tiêu đề hấp dẫn sẽ thôi thúc người đọc mở ra ngay khi vừa nhận được email.

Ví dụ:

• Buy One Shirt and We’ll Give You Two More – Today Only
• Earn $90,000 q year – Don’t miss!
• Double Your Savings – If You Purchase by Midnight Tonight
• 3 Tips for Doubling Your Holiday Sales – If You Start Now

Tiêu đề tiếng Anh “Cá nhân hóa”

Nếu bạn gửi email cho một đối tượng khách hàng cụ thể, cần cố gắng gọi tên họ trong tiêu đề. Hãy đặt tên của người nhận ở ngay bức đầu email, nhất là khi bạn chưa từng gửi mail cho họ. Khi mở hòm thư ra, thấy tiêu đề email có tên của mình, người nhận sẽ cảm giác đây không phải là mail rác mà gửi cho mình có mục đích rõ ràng.

Ví dụ: Bạn đang làm việc cho công ty dụng cụ văn phòng ABC và gửi email tới anh John để xác nhận đơn hàng. Bạn sẽ đặt tiêu đề email như sau: “ABC office supplies, order confirmation needed, Mr. John”.

Trên đây là 4 cách giúp bạn viết tiêu đề email tiếng Anh chuyên nghiệp hơn, ngoài ra bạn cũng nên trao dồi cả 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết để nâng tầm kiến thức toàn diện.

Bên cạnh đó, nếu bạn muốn rèn luyện kỹ năng viết email tiếng Anh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng cho người đọc, bạn có thể tham gia khóa học tiếng Anh chuyên ngành thương mại của QTS English. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục sự chuyên nghiệp trong công việc.

QTS English – Khóa học tiếng Anh chuyên ngành cho người đi làm

QTS English là chương trình học tiếng Anh với chất lượng hàng đầu, không chỉ giúp bạn luyện nghe tiếng Anh online mà còn có thời gian học tiếng Anh online với giáo viên nước ngoài 24/7, mọi lúc mọi nơi. Cùng với tài nguyên học không giới hạn với hơn 10,000 bài học thuộc 54 chủ đề, QTS English mang đến một môi trường giáo dục thật sự đa dạng, mang tính toàn cầu.

QTS English chương trình học Tiếng Anh online thế hệ mới với giáo trình hiện đại, cùng đội ngũ giảng viên đại học bản xứ và các Tutor luôn giám sát, đôn đốc việc học sẽ giúp bạn cải thiện trình độ Anh văn của mình một cách tối ưu nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được nhận thêm nhiều ưu đãi từ QTS ngay hôm nay.