10 Cách kết thúc Email bằng tiếng Anh

Trong thời đại công nghệ ngập tràn như hiện nay, có lẽ chúng ta đã không còn quá xa lạ với việc trao đổi email qua lại. Thế nhưng nên viết email tiếng Anh như thế nào để vừa thể hiện được đúng nội dung vừa đúng chuẩn mực là điều mà bất cứ ai cũng đều quan tâm.

Hãy cùng QTS English tìm hiểu 10 cách kết thúc email bằng tiếng Anh chuẩn giúp bạn để lại ấn tượng cho người nhận.

Thanks!

Thông thường khi kết thúc email bạn thường để từ “Thanks” ở cuối câu, thế nhưng từ này lại thể hiện lòng biết ơn giả tạo. Khiến người đọc cảm thấy như bạn đang không để tâm và không thực sự tôn trọng email của mình.

Thay vì chỉ để “Thanks”, bạn có thể thêm dấu chấm than để bày tỏ sự chân thành của mình, khiến người nhận mail cảm thấy tin tưởng hơn.

Best hoặc All best

“Best” là cách kết thư bằng tiếng Anh an toàn nhất, vô hại và có thể dùng được vào mọi lúc.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng “All best”, vì nó được xem là có chút trang trọng và thành khẩn hơn “Best”. Tuy nhiên, có người cho rằng “All best” hơi sến sẩm, vì bạn có thực sự dâng hết TẤT CẢ những gì tốt đẹp nhất không, hay chỉ một số thôi?

Thế nhưng, đây vẫn là phương án an toàn nếu bạn không biết nên kết thư như thế nào.

Best wishes

Đây là cách kết thúc thư trang trọng hơn “Best” và “All best”, thích hợp dùng cho những lần gửi email đầu tiên.

Mặc dù, vẫn có một số người thấy “khó thở” khi nhìn thấy hai từ này nhưng đây lại là lựa chọn khá ít rủi ro nếu bạn muốn để lại dấu ấn ban đầu trong lòng người nhận mail.

Sincerely

Nếu bạn đang muốn ghi điểm với nhà tuyển dụng thì đây sẽ là kết thư vô cùng độc đáo và rất trang trọng. Nhớ là nên dùng kèm với phần mở đầu là “Dear” để tăng sự tôn trọng và chân thành của mình nhé.

Regards

“Regards” là cách kết thư trang trọng nhưng hơi ngắn. Thay vào đó, bạn có thể dùng “Best regards” và “Thanks & Best regards”, vì nó thể hiện được sự trang trọng, tôn kính hơn so với “Regards”.

Tuy nhiên, bạn không nên viết tắt thành “Rgds”, bởi nó khiến người đọc nghĩ rằng bạn quá bận, không viết nổi một từ kết thư cho nghiêm chỉnh.

Take care

Hai từ “Take care” thể hiện sự quan tâm về sức khỏe và sự bình an đối với người nhận thư.

Nếu hai bên đã thân thiết hoặc biết rõ tình trạng của nhau thì không sao, còn không thì bạn không nên dùng từ này. Bởi vì, nó có thể gây cho người nhận cảm giác bất an như thể “anh đã biết tôi đang gặp nguy hiểm sao?”.

Hứa hẹn

– Speak with you soon (Sẽ nói chuyện với bạn sớm).

Chỉ khi nào bạn thực sự muốn nói chuyện lại với người nhận thư thì hãy dùng “Speak with you soon”, nếu không thì đừng dùng câu này. Bởi đây không phải là một lựa chọn hay.

– Talk soon (Nói chuyện sớm nhé).

“Talk soon” suồng sã và thân mật hơn “Speak with you soon”. Thế nhưng nghĩa của nó cũng giống như câu trên, nếu bạn thực sự có ý định mong muốn nói chuyện với người nhận thì hãy kết thư bằng câu này, không nó sẽ biến bạn thành một kẻ dối trá.

– More soon (sẽ sớm có thêm thông tin).

“More soon” thể hiện sự cam kết, một lời hứa thực sự. Hãy dùng cẩn thận cụm từ này, không khéo lại rước họa vào thân bạn nhé.

Ký hiệu thân mật

Nếu là email thương mại thì việc sử dụng các ký hiệu thân mật để kết thúc mail bằng tiếng Anh hoàn toàn không chuyên nghiệp. Nhưng nếu là đối tác đã cộng tác lâu năm rồi thì có thể chấp nhận được nếu hai bên hiểu nhau và dùng để hồi đáp nếu đối phương dùng trước.

Kí hiệu “xoxo” là những cái ôm, không phải những nụ hôn và chỉ dùng trong thư từ của bạn bè gửi cho nhau. Ký hiệu này chỉ nên dùng cho những người bạn thực sự thân thiết với nhau, tránh dùng cho công việc.

Không viết gì cả

Nếu là loạt email qua lại trong thời gian ngắn để trao đổi thông tin liên tục thì không cần câu mở đầu lẫn kết thư. Trên thực tế, hai bên gửi – nhận tự động loại bỏ điều này vì vấn đề thời gian, cần tập trung vào nội dung trao đổi chính, trừ email đầu tiên nhé.

Đừng chỉ viết chữ cái đầu tiên của tên bạn

Chỉ dùng cách viết chữ cái đầu của tên khi người nhận thư biết rõ bạn, nếu không thì đừng để họ phải đoán xem “W” là “Will” hay “William”.

Nếu là thư gửi lần đầu cũng không nên sử dụng vì như vậy sẽ làm người nhận cảm thấy thiếu tôn trọng và cảm nhận được sự không chân thành của bạn.

Trên đây là 10 cách kết thư bằng tiếng Anh mà bạn nên biết để mail của mình trông chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, bạn cũng nên trau dồi thêm các kỹ năng Nghe – Nói – Đọc, để hỗ trợ viết email nói chung và giao tiếp với người nước ngoài nói riêng một cách tốt nhất.

Và nếu bạn muốn nâng cao trình độ tiếng Anh của mình, rèn luyện kỹ năng viết email, báo cáo, thuyết trình bằng tiếng Anh thì hãy tham gia ngay khóa học tiếng Anh chuyên ngành Kinh doanh – Thương mại của QTS English. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục sự chuyên nghiệp trong công việc nhé!

QTS English – Chương trình tiếng Anh toàn cầu dành cho người đi làm

QTS English là chương trình học tiếng Anh với chất lượng hàng đầu, không chỉ giúp bạn học tiếng Anh căn bản cho người mới bắt đầu hiệu quả mà còn giúp bạn có thời gian học tiếng Anh trực tiếp với người nước ngoài 24/7, mọi lúc mọi nơi.

Cùng với tài nguyên học không giới hạn với hơn 10,000 bài học thuộc 54 chủ đề, QTS English mang đến một môi trường giáo dục thật sự đa dạng, mang tính toàn cầu.

QTS English chương trình học tiếng Anh online thế hệ mới với giáo trình hiện đại, cùng đội ngũ giảng viên đại học bản xứ và các Tutor luôn giám sát, đôn đốc việc học sẽ giúp bạn cải thiện trình độ Anh văn và luyện nghe tiếng Anh online một cách tối ưu nhất.

HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VỀ CHƯƠNG TRÌNH HỌC DÀNH RIÊNG CHO BẠN